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Principes généraux de préparation des manuscrits


La présentation des manuscrits soumis à la Revue des Maladies Respiratoires doit être conforme aux recommandations internationales en vigueur pour les revues biomédicales (New Engl J Med 1997; 336: 309-315)(pdf)

8.1. Style

 

Les textes doivent être rédigés dans un style respectant la grammaire française et la concordance des temps, en évitant absolument l’emploi de la première personne du singulier ou du pluriel. Il faut exercer une particulière vigilance à l’égard des jargons professionnels et autres argots de laboratoire. Il faut éviter l’usage de qualificatifs comme « nouveau », « unique », « important », à l’égard du contenu du manuscrit.

nb :
les mots étrangers, latins, ou grecs, employés dans un texte en français sont invariables sous leur forme singulière (ex : un thrombus, des thrombus).


Les auteurs dont le français n'est pas la langue maternelle doivent si possible faire relire leur texte par un francophone avant de le sou- mettre. Le processus éditorial s'en trouvera accéléré.

8.2. Abréviations

 

L'usage des abréviations doit idéalement être évité. Lors de sa première utilisation, une abréviation doit apparaître entre parenthèses après le terme qu'elle remplace : elle peut ensuite être utilisée seule.
Cette règle doit être respectée y compris pour les acronymes considérés comme "universels".
Au besoin, une liste des abréviations en regard de leurs correspondances peut être fournie sur une page séparée.
L'utilisation des symboles doit respecter les recommandations européennes (Rev Mal Respir [fascicule en ligne] 2001 Dec, 6S103- 6S119.)

Unités
Les unités doivent être prioritairement choisies dans le Système International (SI). Lorsque des données sont rapportées avec des uni tés autres que celles du SI mais consacrées par l'usage (exemple : mmHg au lieu de kPa pour les gaz du sang), le facteur de conversion vers les unités du SI doit être précisé.

8.3. Typographie

 

Les manuscrits doivent être présentés au format A4, sur fond blanc, en recto simple, avec des marges de 2 cm au minimum sur les 4 côtés, et en double interligne.

Le texte doit être saisi en minuscules, appuyé à gauche ou justifié, sans césures, en double interligne.

Les noms propres et les titres sont saisis en minuscules sauf la première lettre.

Il faut veiller à la ponctuation et aux accents, y compris sur les lettres capitales.

Il ne faut pas utiliser de tabulation, sauf pour indenter un début de paragraphe. Ne pas utiliser de marques de fin de paragraphe (touche retour) pour autre chose que la fin d'un paragraphe ou la séparations de deux sections du manuscrit.

Il est impératif d'utiliser tout au long du manuscrit une seule police de caractère, corps 12, chosie entre Arial, Helvetica, Times, ou Times New Roman, à l'exclusion de toute autre.

Les caractères spéciaux, grecs et mathématiques, doivent être saisis en toutes lettres ou au moyen de la police de caractères Symbol ; l'utilisation de la police Zapf Dingbats est également possible.

Il ne faut pas utiliser les soulignements, le gras, ni les petites capitales. Dans le texte, l'italique peut être utilisé occasionnellement. Il est d'usage de l'employer pour les mots et locutions étrangères et latines, pour les titres d'ouvrages et de périodiques et pour les noms propres (virus, bactéries, etc.).

8.4. Longueur

 

La concision est toujours souhaitable. Les indications de longueur propres aux différentes rubriques (cf. infra), doivent impérativement être respectées.
Dans les présentes recomma-dations, « une page » sous-entend le respect des consignes typographiques ci-dessus.

8.5. Présentation

 

Les pages doivent être numérotées, la page de titre portant le numéro 1.

Sauf particularité liée à la rubrique, tous les articles doivent inclure, dans cet ordre, les sections suivantes qui doivent toutes commencer sur une page séparée :
a) page de titre
b) résumé et mots-clés en français
c) éléments de référencement en anglais
(titre, résumé, mots-clefs)
d) corps du texte (structure selon la rubrique)
e) remerciements
f) références
g) tableaux
h) légendes des figures
i) figures
j) annexes (le cas échéant)

 

 

8.5. 1. Page de titre


Bien que les informations ci-dessous soient saisies au moment de la soumission en ligne, il est impératif que tout manuscrit soumis commence par une page de titre qui doit comporter, dans cet ordre :

a) la rubrique de la Revue à laquelle est destiné le manuscrit ;

b) le titre : concis et descriptif, il ne peut en aucun cas excéder 90 signes typographiques (espaces et ponctuation compris) ; seul ce titre figure sur le sommaire de la Revue en page une de couverture ; si nécessaire, un sous-titre peut-être ajouté, qui n'apparaîtraque sur la première page de l'article lui-même et non sur le sommaire de couverture, mais fera partie intégrante du référencement de l'article dans les bases de données bibliographiques ; sa longueur n'est pas limitée ;

nb :
titre et sous-titre ne doivent comporter aucune mention du type "à propos d'un cas", "une série de N patients", "revue de la littérature", etc.


c) la liste des auteurs, avec à chaque fois le prénom en toutes lettres et en minuscules puis le nom en majuscules, suivi d'un ou plusieurs numéros d'ordre croissant à partir de "1", renvoyant à la liste des affiliations (cf. infra)

La contribution de chaque auteur à un article soumis doit être précisée. Sous la liste des auteurs, une mention "contributions à l'étude" doit apparaître, suivie d'une liste comprenant pour chaque auteur, dans l'ordre de signature, ses initiales en majuscules suivies du codage de contribution (cf. ci-dessous).

nb :
la signature d'un article scientifique ou didactique est un engagement de responsabilité ; les signatures de complaisance sont dangereuses et décrédibilisantes ; pour la Revue des Maladies Respiratoires comme pour toute revue, les cri- tères admis de signature doivent être respectés (New Engl J Med 1997 ; 336 : 309-315 ; cf. annexe 4) ; pour éviter tout problème, la Revue, à l'instar de nombreux autres journaux biomédicaux, demande désormais que soit précisée pour chaque auteur la nature de sa contribution à l'étude ; toute modification de la liste des auteurs (addition, suppression, changement de position) à un moment quelconque du suivi du manuscrit doit faire l'objet d'une lettre spécifique donnant l'accord de tous les auteurs et signée de chacun.


codification des contributions :
a. conception et mise au point de l'étude
b. analyse et interprétation des données
c. écriture de l'article, ou analyse critique amenant des modi fications significatives au contenu intellectuel
d. approbation finale de la version soumise après relecture critique.

d) la liste des affiliations des auteurs ; il peut y avoir au maximum 2 affiliations pour chaque auteur ; l'affiliation doit être libellée de la façon dont l'auteur souhaite qu'elle apparaisse sur l'article, mais elle ne doit pas comporter de données de nature "postale" (pas de numéro ni nom de rue, pas de code postal...) ;

e) la liste de tous les organismes ayant aidé à la réalisation de l'étude, que ce soutien soit financier ou d'une autre nature (à faire précéder de la mention "Soutiens") ; bourses et contrats de recherche doivent être mentionnés en précisant la personne ou l'unité qui en a bénéficié ;

f) un titre court ne comportant pas plus de 45 signes typographiques (espaces et ponctuation compris) et ne comportant pas d'abrévation ; ce titre est destiné à apparaître dans la têtière de chaque page impaire de l'article publié ;

g) le nom et les coordonnées complètes de l'auteur chargé de la correspondance ; ces coordonnées doivent figurer sous la mention "auteur-correspondant", et comporter adresse postale, numéros de téléphone et de télécopie, et adresse électronique ;

nb :
sauf mention contraire, l'auteur-correspondant est consi déré comme le responsable de la véracité des données, au sens défini par le Comité International des Rédacteurs en Chef des Journaux Médicaux (annexe 4).


Si la personne à qui doivent être demandés les tirés à part n'est pas l'auteur-correspondant, ses coordonnées doivent également figu rer sur la page de titre, sous la mention "tirés à part".

8.5. 2. Résumé


Le résumé en Français doit comporter un nombre de mots inférieur ou égal à 200, nombre qui doit être explicitement mentionné entre parenthèses sous le mot "Résumé" qui doit figurer en haut de page.

Le résumé doit être suffisamment clair et informatif pour per mettre la compréhension du travail sans lecture complète de l'article ; à cet égard, il est indispensable que soient présentées les données chiffrées essentielles le cas échéant. Les abréviations doivent être évitées. La cohérence entre le résumé et l'article doit être parfaite.

Il ne doit pas y avoir de référence dans le résumé.

Pour les Articles Originaux, les résumés doivent être structurés en
• Introduction
• Méthodes
• Résultats
• Conclusions

Pour les Protocoles en Cours, les résumés doivent être structurés en
• Etat des connaissances
• Méthodes
• Résultats Attendus

Pour les Cas Cliniques, les résumés doivent également être structurés en:
• Introduction
• Méthodes (le cas échéant)
• Observations
• Conclusions

Pour les Revues Générales, Synthèses, et Séries, la structuration des résumés est la suivante :
• Introduction
• Etat des connaissances
• Perspectives
• Conclusions

Les Éditoriaux, Lettres à la Rédaction, Fiches Techniques, et Images et Diagnostic ne doivent pas comporter de résumé.

8.5. 3. Mots-clés


Cinq mots-clés doivent figurer en bas de la page du résumé.
Ils doivent être choisis parmi la liste officielle publiée par l'INSERM, et accessible via internet (www. inserm.fr) (http://dicdoc.kb.inserm.fr:2010/basismesh/mesh.html avec possibilité de recherche bilingue français-anglais)


Le choix des mots-clés a une importance capitale, car ils déter minent la "visibilité" d'un article dans les bases de données informatisées. Cet élément est important pour les auteurs, mais également pour la Revue des Maladies Respiratoires.

 

8.5. 4. Eléments de référencement en anglais


Sur une page séparée, les auteurs doivent fournir
• une version anglaise du titre de l'article (précédée d'un rappel du titre en français)
• un résumé en anglais qui peut aller jusqu'à 250 mots et doit être structuré :
- Articles Originaux : Background, Methods, Results, Conclusion
- Protocoles en cours : Background, Methods, Expected Results
- Revues générales, Synthèses, Séries : Introduction, State of art, Perspectives, Conclusions
- Cas Cliniques : Background, Observation(s), Methods, Conclusion
• cinq mots-clés en anglais, sélectionnés dans la liste officielle de la National Library of Medicine
(MeSH, accessible via : http://www.nlm.nih.gov/mesh/meshhome.html en version américaine, ou via le site internet de l'INSERM http://dicdoc.kb.inserm.fr:2010/ba, qui donne la possibilité d'une recherche bilingue).

Le style et la grammaire anglaise font l'objet d'une vérification par un relecteur dont l'anglais est la langue maternelle. Si des corrections sont effectuées, le résumé anglais est réadressé aux auteurs qui ont 72 heures pour donner un avis sur les modifications apportées par le relecteur.

Les auteurs qui seraient dans l'incapacité de fournir les éléments en anglais doivent le signaler au moment de la soumission en ligne. La Revue et les éditions Masson se chargeront de les faire établir.

Le référencement en anglais, comme les mots-clés, est absolument capital quant à la visibilité de la Revue, et conditionne la citation d'articles qu'elle publie par des auteurs non francophones. Pour cette raison, il est particulièrement important que les résumés d'articles originaux et de cas cliniques contiennent des données chiffrées, de façon à favoriser l'utilisation par des non francophones.

8.5. 5. Organisation du texte


Elle varie selon les rubriques : cf. infra.

 

8.5. 6.Remerciements

Les auteurs sont libres de mentionner les personnes de leur choix dans cette section du manuscrit, à l'exclusion de tout organisme ou société, qui doivent figurer à la rubrique "Soutiens" sur la page de titre). Il est préférable d'indiquer le pourquoi de chaque remerciement. Les auteurs de l'article, en remerciant un individu, sont implicitement responsables de l'accord de ce dernier. La Revue peut-être amenée à rechercher confirmation de cet accord auprès des auteurs ou des personnes remerciées. 

 

8.5.7. Bibliographie


La précision et la pertinence des références utilisées relèvent de la responsabilité des auteurs.

Dans le texte, les références doivent être numérotées selon leur
ordre d'apparition. Elles sont appelées par des chiffres arabes placés entre crochets. Certaines rubriques comportent une limitation du nombre de références (cf. infra).

Dans la rubrique "Bibliographie", chaque référence est séparée de la suivante par une marque de fin de paragraphe (touche "retour").

Les références doivent être présentées conformément au format "Revue des Maladies Respiratoires"), qui suit les recommandation de Vancouver. Pour cela :
la liste des auteurs ne doit pas être abrégée quel que soit leur nombre ;
• seule la première lettre du nom de chaque auteur et les initiales de ses prénoms doivent être en majuscules
• pour la totalité des auteurs, le nom précède l'initiale des prénoms sans séparateur autre qu'un espace ;
• chaque auteur est séparé du suivant par une virgule ;
• la liste des auteurs se termine par un point ;
• seul le premier mot du titre commence par une majuscule ;
• pour les ouvrages collectifs, la liste des coordonnateurs est présentée de la même façon que celle des auteurs ;
•  le titre du journal est abrégé selon la nomenclature officielle
(http://www.ncbi.nlm.nih.gov:80/entrez/jrbrowser.cgi)
et apparaît en italiqu ;
• il est suivi de l'année de publication sans séparateur autre qu'un espace;
•l'année est suivie d'un point-virgule, du numéro de volume, lui-même suivi de deux-points,
• puis des pages (abréviation de la page de fin) ;
• enfin, il est nécessaire de préciser entre parenthèses à la fin d'une référence s'il s'agit d'un résumé, d'un éditorial ou d'une lettre.


Le titre d'un ouvrage collectif n'est jamais abrégé, il apparaît en italique.

Exemples

Article de journal
Sériès F, Cormier Y. Effets des drogues sur l'organisation du sommeil et les caractéristiques respiratoires chez les patients présentant une pathologie respiratoire chronique. Rev Mal Respir 1995 ;12 : 257-66.

Chapitre d'ouvrage collectif
Weinstein K, Swartz MN.
Pathogenic properties of invading microorganisms. In : Sodeman WA Jr, Sodeman WA. Pathologic physiology : mechanisms of disease. WB Saunders, Philadelphia 1974:457-72.

Livre
Simenon G. Les anneaux de Bicêtre. Presses Pocket, Paris, 1991. 220 pages.


Les références à un site internet, ou à une partie d'un site internet, peuvent être utilisées. Pour éviter d'alourdir la lecture du texte, elle doivent être appelées et numérotées comme une référence "papier". Dans la liste des références, l'adresse complète doit être fournie.

Il n'est pas possible d'inclure dans la liste des références des travaux non encore publiés, ou des communications personnelles. Des travaux sous presse peuvent être cités, à condition de les fournir, accompagnés de la lettre d'acceptation définitive, avec l'article soumis.

Il est souhaitable de citer dans la bibliographie des articles publiés dans la Revue des Maladies Respiratoires au cours des deux dernières années.

 

8.5. 8. Tableaux


De façon générale, il est préférable d'éviter le recours trop fréquent aux tableaux, et de limiter leur taille. Des tableaux volumineux peuvent être basculés vers le dépôt électronique de données complémentaires de la Revue (cf. infra).

Les tableaux sont appelés dans le texte, en italique, par ordre d'utilisation. Ils sont numérotés en
chiffres romains, selon le format suivant : (Tableau I).

Chaque tableau doit être présenté sur une feuille séparée, et comporter un titre concis placé au-dessus du corps du tableau.

Les unités doivent apparaître sur une ligne distincte de celle du titre de la colonne ou de la ligne.

Si des abréviations sont utilisées dans un tableau, elles doivent être explicitées dans une légende placée sous le corps de celui-ci, et ce y compris si elles l'ont déjà été dans le texte.

 

8.5. 9. Légendes et figures


L'ensemble des légendes est regroupé dans une section séparée, placée à la suite des tableaux. En aucun cas les légendes ne doivent elles apparaître sur les figures elles-mêmes.

Chaque légende doit être suffisamment précise pour permettre la compréhension de la figure sans référence approfondie au texte, ceci sans néanmoins constituer une redite de ce dernier.

Tous les symboles et abréviations utilisés dans une figure doivent être définis dans sa légende, et les abréviations doivent y être explicitées même si elles l'ont déjà été dans le texte.

Pour les clichés radiologiques, la légende doit définir le type d'image, l'utilisation ou non de produit de contraste, et toutes les informations nécessaires à une bonne appréhension de la technique utilisée (modalités tomodensitométriques, séquences IRM), puis les éléments essentiels à observer par le lecteur.

Pour les photographies de microscopie, la coloration doit être mentionnée dans la légende. Une échelle est indispensable.

8.5. 10. Figures


De façon générale, l'utilisation de figures est recommandée pour clarifier la présentation et faciliter la lecture. Ceci s'applique à toutes les catégories d'articles. Néanmoins, pour des raisons d'espaces, le nombre de figures ne peut être illimité. Dans certains cas, des illustrations supplémentaires peuvent être publiées dans le dépôt électronique de données complémentaires (cf. infra).

Les figures sont appelées dans le texte par ordre d'utilisation numérotées en chiffres arabes selon le format suivant : (Fig. 1).

Les figures doivent être préparées de façon professionnelle, selon les modalités énoncées ci-après (voir "modalités pratiques d'envoi des manuscrits à la
Revue").

Les symboles et les textes qu'elles comportent doivent être de taille suffisante pour supporter la réduction de taille inhérente à la composition.

Les reproductions de clichés radiologiques doivent être d'une qualité irréprochable.

Les photographies de microscopie doivent comporter une échelle.

Dans les fascicules « RMR » des numéros ordinaires, les figures sont publiées en noir et blanc, à l’exception des planches anatomopathologiques qui bénéficient de la quadrichromie.

Les articles des fascicules « Formation » et « Actualités » bénéficient d’une charte graphique spécifique intégrant la présentation en couleur des schémas, graphiques et autres figures. Les documents anatomopathologique bénéficient aussi de la quadrichromie.

 

8.5. 11. Autres éléments


Si le manuscrit comporte des éléments supplémentaires nécessaires à sa compréhension (détails de procédures statistiques, équations mathématiques, questionnaires d'enquête, etc.), ceux-ci doivent être insérés après les légendes des figures, sous l'intitulé "annexe(s)". Les annexes sont appelées dans le texte dans l'ordre chronologiquede leur utilisation, et numérotées en chiffres arabes selon le format suivant : (Annexe 1).

Chaque annexe doit comporter un titre.

L'utilisation des annexes, pour d'évidentes raisons d'espace donc de coût, doit être aussi parcimonieuse que possible (cf. infra, "Dépôt électronique de données complémentaires").

 


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Soumission et suivi des textes

Modalités pratiques d'envoi des manuscrits

Annexe 1

Formalités d'accompagnement

Publication par voie électroniques

Annexe2

Réglementation et éthique

 

Signatures des auteurs

Annexes 3 et 4