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Le système de soumission électronique prévoit la
possibilité de rédiger une lettre d'accompagnement.
Il est souvent utile d'y indiquer, en quelques lignes, les intérêts
essentiels de l'article.
Par ailleurs, au moment de la soumission, il est nécessaire d'indiquer en
ligne (formulaire et cases à cocher)
1) les coordonnées complètes de l'auteur à qui la correspondance
doit être envoyée (adresse postale, numéros de téléphone et de télécopie,
adresse électronique) ; l'auteur-correspondant recevra seul toutes les
informations concernant le manuscrit, jusqu'à la décision finale, et au-delà,
jusqu'à la relecture des épreuves d'imprimerie ;
pour cette raison il est vivement conseillé que les coordonnées fournies
ne soient pas temporaires ;
Attention : les noms de tous les autres
auteurs doivent aussi être systématiquement mentionnés car, si la publication
est acceptée, seuls les noms d’auteurs inscrits lors de la soumission
apparaîtront lors de la publication anticipée électronique sur Medline.
2) la rubrique à laquelle l'article est destiné, et, le cas échéant,
s'il a été sollicité par le Comité de Rédaction, quand, et par qui ;
3) que le document soumis a été approuvé par tous les auteurs ;
4) qu'en cas d'acceptation pour publication, les auteurs s'engagent
à signer avec l'éditeur un contrat de cession de leurs droits d'auteur et de
propriété ;
5) que le manuscrit n'a pas été publié dans, ou soumis à, un autre
journal médical ou scientifique, en tout ou en partie, en Français ou dans
une autre langue ; cette restriction ne concerne pas la publication de
résumés de communications lors de congrès ; en cas de doute à propos
d'éventuelles redondances, les auteurs doivent joindre au travail soumis les
publications qui peuvent prêter à discussion ; la re-publication en français
de données publiées en anglais ne peut pas s'envisager sous forme d'une
traduction simple, mais il est possible de soumettre à la Revue des
articles dérivés d'articles publiés en anglais, à condition qu'ils soient le
support d'un message original (ceci doit être clairement motivé, et les
articles "sources" doivent être joints) ; l'annexe 2 résume les notions actuel lement admises à propos des
publications dites "redondantes" ;
6) que les informations contenues dans le manuscrit sont véridiques,
et ont été obtenues dans le respect des règles éthiques et légales adéquates
;
7) s'il existe ou non des conflits d'intérêts, financiers ou autres,
qui pourraient avoir une influence sur le contenu de l'article (annexe 3) ; en par
ticulier :
* si un travail traite spécifiquement d'un produit pharmaceutique ou d'un
dispositif commercial quelconque, tout soutien de la firme fabriquant ou
commercialisant ce produit doit être mentionné ; ;
La revue suit les pratiques internationales
relatives aux conflits d’intérêt (Annexe 3). Tous les auteurs doivent
déclarer en ligne toutes les relations qui peuvent être considérées comme sources
potentielles d’un conflit d’intérêt en lien avec le texte publié. La
soumission ne peut se poursuivre sans cette déclaration, qui est publiée sur la
page de garde de chaque manuscrit.
* tout lien avec l'industrie du tabac ; la publication ne se conçoit que
dans des circonstances exceptionnelles, et après avis spécifique du Rédacteur
en Chef et du Bureau de la SPLF ;
8) d'éventuelles
suggestions de lecteurs, proposés par les auteurs pour leur connaissance du domaine visé par
le manuscrit (il est sou haitable de fournir leurs coordonnées) ; les noms
ainsi proposés n'ont pour le Comité de Rédaction qu'une valeur indicative ;
il est également possible aux auteurs de désigner une ou plusieurs personnes
auxquelles ils ne souhaitent pas que le manuscrit soit adressé pour évaluation.
Au cas où les auteurs ne seraient pas en mesure de fournir les éléments de
référencement en anglais demandés (cf. infra), ils peuvent le signaler au
moment de la soumission.
La réception de ce formulaire est un préalable indispensable à l’envoi
du manuscrit aux lecteurs pour évaluation. En tout état de cause, aucun avis
sur le manuscrit ne pourra être adressé à l’auteur correspondant en l’absence
de signature du formulaire par tous les co-auteurs.
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